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规章制度 School of Rehabilitation, Henan University of Chinese Medicine

金沙1005小编资助工作咨询与投诉处理制度

发布时间:2020年04月10日 消息来源:金沙1005

 

为了进一步规范本站小编资助工作行为,提高小编资助工作质量实现小编资助工作管理制度化,质量标准化,程序规范化,根据学校小编资助管理中心相关规定,结合本院实际,特制定本站咨询和投诉处理制度如下:

一、咨询投诉受理部门、电话

部门:金沙1005小编资助工作小组

负责人:唐老师

投诉电话:0371-56657315

二、受理内容

1、家庭经济困难小编及小编家长对国家资助政策体系的了解。

2、家庭经济困难小编及小编家长对资助工作中有关问题的咨询或投诉。

3、接受小编对贫困生认定、国家奖助学金评定、校内奖学金、国家助学贷款申请、审批、发放过程中的任何疑问以及投诉。

三、受理方法

以口头、书面、电话等形式受理小编及家长咨询或投诉,对涉及事项重大者,应要求投诉人采用书面形式。

四、咨询或投诉处理工作要求

1、咨询或投诉处理,应坚持实事求是、有错必究,维护投诉人正当权益的原则。

2、受理人员受理咨询或投诉时,应礼貌、热情、细致、诚恳,并详细记录咨询或投诉内容、投诉人姓名、联系电话等。

3、受理人员对受理的咨询或投诉,能当场答复的当场答复;不能马上答复的,应向咨询或投诉人做好解释工作,经调查处理后,在受理之日起五个工作日内向咨询或投诉人作出答复;因特殊原则,在规定时间内无法处理完毕的,应及时向咨询或投诉人说明情况,并负责处理,直至处理完毕。

4、受理咨询或投诉后,相关人员应密切配合,进行调查处理,无法处理的,及时报告分管领导或主要领导。

5、咨询或投诉答复采取以下方式:口头咨询或投诉以口头答复为主,书面咨询或投诉主要以书面答复为主。

6、咨询或投诉事项处理结束后,要及时整理处理记录。

 

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